A partir del día martes 01 de septiembre y hasta el día lunes 28 de septiembre, se encuentra disponible el formulario para realizar SOLICITUD DE TRASLADO a Instituciones Educativas OFICIALES de SOACHA, para los padres de familia que deseen trasladar el estudiante en la vigencia 2021, dicho formulario deberá ser descargado en la página www.soachaeducativa.edu.co

PROCESO:

• Diligenciar el formulario de forma digital,
• Alistar los documentos de traslado:
• Formulario de traslado diligenciado en PDF (No se reciben diligenciados a mano)
• Documento de identidad legible del estudiante (menores de 7 años REGISTRO CIVIL Y mayores de 7 años TARJETA DE IDENTIDAD)
• Si es por cambio de residencia. Recibo de servicio público de la nueva vivienda (si es conjunto residencial puede aportar recibo o carta de administración)
• Enviar el formulario junto con el documento de identidad del/los estudiante(s) por correo electrónico a matriculaoficial2021@alcaldiasoacha.gov.co UNICAMENTE entre el 1 y el 28 de septiembre de 2020, por favor registrar en el asunto el tipo de solicitud y el número de documento del alumno, por ejemplo: SOLICITUD DE TRASLADO DE CONVENIO RC 1023456789

           OBSERVACIONES:

• No aplica para traslado de un estudiante de colegio oficial a colegios en concesión, administración religiosa o de convenio.
• La solicitud de traslado estará sujeta a la disponibilidad de cupos una vez se realice la matrícula de alumnos antiguos, para ello los estudiantes que soliciten traslado, deberán estar matriculados en la institución de origen, a fin de garantizar su cupo en el 2021 en caso de no existir disponibilidad en el nuevo colegio. El estudiante continuará en  la base de datos de nuestra institución, siempre y  cuando realice el respectivo proceso de RESERVA DE CUPO
• La publicación de los resultados se hará por la página web www.soachaeducativa.gov.co entre el 30 de noviembre y el 4 de diciembre.
• Si se aprueba el traslado, la matrícula deberá realizarse en las fechas establecidas y EN NINGÚN CASO SE RESERVARÁ EL CUPO.
• La matrícula para estudiantes de traslado aceptados a colegios oficiales se hará entre el 30 de noviembre y el 4 de diciembre.   

A partir del 1 de septiembre se encuentra habilitada LA FICHA DE INSCRIPCIÓN en la página web de la Secretaria de Educación www.soachaeducativa.edu.co , con la cual el padre de familia podrá solicitar cupo para la vigencia del año 2021 para estudiantes NUEVOS. 

En relación a lo anterior, se hacen las siguientes aclaraciones:

• Descargar la ficha de inscripción año 2021
• Diligenciar la ficha de forma digital
• Alistar los documentos de matrícula:
  • Ficha de inscripción diligenciada en PDF (No se reciben diligenciadas a mano)
  • Documento de identidad legible del estudiante (menores de 7 años REGISTRO CIVIL Y mayores de 7 años TARJETA DE IDENTIDAD)
  • Estudiantes extranjeros documento que acredite su estadía legal en el país (PEP)
  • Fotocopia del puntaje del SISBEN III
  • Certificación ACTUAL de afiliación a la EPS
  • Carta de Desplazamiento (en caso de ser desplazado)
  • Fotocopia del carné de vacunas actualizado, para menores de 6 años
  • Fotocopia del Carné de Crecimiento y Desarrollo actualizado, expedido por la EPS para menores de 6 años
  • Certificado Médico ACTUAL expedido por la EPS, fecha no superior a 30 días de expedido
  • Fotocopia de la cedula de papá y mamá
  • Carta de autorización autenticada ante notaria, en el caso que el acudiente sea una persona diferente a papá o mamá
  • Custodia emitida por ICBF, en el caso que el acudiente sea una persona diferente a papá o mamá
  • Fotocopia de la cedula del acudiente
  • Fotocopia de recibo de servicio público RECIENTE, donde se visualice DIRECCION y ESTRATO donde reside el estudiante (si es conjunto residencial puede aportar recibo o carta de administración)
  • Dos fotos recientes marcadas al respaldo con nombre y curso al que ingresa
  • Certificado de notas de años anteriores a partir de grado QUINTO, para estudiantes que ingresan a BACHILLERATO (DE SEXTO A ONCE)
  • Boletín final de último año cursado

           NOTA:

• Si el estudiante ingresa a transición en el 2021 no requiere boletín si no ha estudiado
• Si el estudiante ingresa a grados entre 1º a 11º debe tener en cuenta:

• INSCRIPCIONES DE SEPTIEMBRE: Aportará el boletín de notas año aprobado o reprobado en la vigencia 2019 (por estar desescolarizado en el 2020)
• INSCRIPCIONES DE ENERO: Aportará boletín de notas del grado aprobado en el 2020 (o reprobado en caso de que vaya a repetir)
• Enviar un correo electrónico a matriculaoficial2021@alcaldiasoacha.gov.co adjuntando los documentos requeridos, por favor registrar en el asunto el tipo de solicitud y el número de documento del alumno, por ejemplo: SOLICITUD DE CUPO PARA ESTUDIANTE NUEVO RC 1098765432.

OBSERVACIONES

• La    asignación    de    cupo    y    matrícula    para    alumnos    nuevos    de    grado    transición       se realizará entre el 3 y el 6 de noviembre de 2020
• La asignación y matrícula de alumnos que solicitaron traslado de otras Instituciones Educativas Oficiales o de privadas que tenían matricula contratada en 2020 se hará entre el 30 de noviembre al 4 de diciembre. (según disponibilidad de cupos, caso contrario continúa estudiando en el mismo colegio del año actual, siempre y cuando cumpla con los procesos indicados por la institución)
• La  asignación  y  matrícula  de  alumnos  nuevos,  inscritos   en   el   mes   de   septiembre   para   grados 1º a 11º a Instituciones Educativas Oficiales se realizará entre el 7 y el 11 de diciembre de 2020
• Para confirmar la asignación del cupo debe consultar la página web de la Secretaria de Educación www.soachaeducativa.edu.co

1.  DEL 1 AL 28 DE SEPTIEMBRE:

*Estudiantes que ingresan a transición

*Estudiantes sin escolaridad en la vigencia 2020

*Estudiantes no registrados en SIMAT (colegios no autorizados o estudiantes extranjeros

  2.  DEL 4 AL 15 DE ENERO:

*Estudiantes que provienen de colegios privados de Soacha

*Estudiantes que provienen de otras ciudades, de colegios oficiales o privados